Monitoring GPS pojazdów służbowych może być prowadzony wówczas, gdy jest on niezbędny do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy art. 22 (3) KP §1 . Narzędziem pracy będzie w tym przypadku samochód służbowy.
Co ciekawe monitoring ten nie ma ograniczenia do 3 miesięcznego okresu przetwarzania, co wynika z zapisu §3 tego artykułu. Czyli dane z GPS mogą być przechowywane dłużej.
Jednak należy być ostrożnym w stosowaniu, ponieważ co, kiedy pracownik pojedzie do lekarza lub wstąpi do domu?
Zgodnie ze stanowiskiem Grupy Roboczej Art. 29, należy przeprowadzić test balansu.