Firmy zlecają zadania ochrony fizycznej w ramach usług zewnętrznych a ponieważ przetwarzają dane osobowe (DO) to muszą zawrzeć Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych najlepiej w formie osobnego dokumentu.
Clou treści tej umowy to:
1. Przedmiot przetwarzania: prowadzenie książki wejść i wyjść oraz wypisywanie przepustek jednorazowych. Obserwacja terenu poprzez urządzenia monitoringu.
2. Charakter przetwarzania: książka jest prowadzona w formie papierowej do zapełnienia (ok 1 miesiąca) i przekazywana do p. Janusza Kowala, który wyda nową książkę. Przepustki są prowadzone w formie papierowej, do wyczerpania bloczku a wydane i zwrócone są przekazywane co zmianę do p. Janusza Kowala. Obserwacja na monitorze bez możliwości zapisu, utrwalania czy powielania obrazu lub zapisu.
3. Cel przetwarzania: świadczenie usługi rejestracji w zakresie wejścia i wyjścia na teren kopalni na biurze przepustek. Nadzór nad terenem z użyciem monitoringu Administratora . w budynku Akwarium pokój 107.
4. Rodzaj i kategoria przetwarzanych danych:
W zakresie książki wejścia i wyjścia:
Imię i Nazwisko; PESEL lub nr dokumentu tożsamości;
W zakresie przepustki jednorazowej:
Imię i Nazwisko;
W zakresie monitoringu:
wizerunek;
5. Kategorie osób, których dane dotyczą:
W zakresie książki wejścia i wyjścia:
Goście; Kandydaci do pracy; Wnioskodawcy.
W zakresie przepustki jednorazowej:
Goście; Kandydaci do pracy; Wnioskodawcy.
W zakresie monitoringu:
Kandydaci do pracy. Pracownicy. Potencjalni klienci. Klienci. Potencjalni kontrahenci. Kontrahenci. Osoby trzecie znajdujące się na terenie monitorowanym.;
